การบริหารจัดการ User ใน Joomla!

สำหรับเว็บไซต์ที่มีการกำหนดสิทธิ์ของผู้ชมในการเข้า ถึงข้อมูลส่วนต่างๆ ได้แตกต่างกัน จะต้องมีการจัดการเรื่อง User เข้ามาเกี่ยวข้องด้วย

กลุ่มของ User ใน Joomla! แบ่งเป็น 2 กลุ่มใหญ่

1. กลุ่มผู้ชมเว็บ (Front-end User)

1.1 กลุ่มผู้ชมเว็บทั่วไป ที่ไม่ได้เป็นสมาชิก
1.2 กลุ่มผู้ชมเว็บที่เป็นสมาชิก  (ถ้าเราไม่ได้เปิดให้สมัครสมาชิกได้ก็จะไม่มีผู้ชมกลุ่มนี้ค่ะ) แบ่งได้เป็น 4 กลุ่มย่อย

1. Registered User : สามารถ login เข้าเว็บไซต์ และดูข้อมูลต่างๆ ได้ตามที่ผู้ดูแลเว็บกำหนดสิทธิ์ไว้เท่านั้น
2. Author : ดูข้อมูล และสร้างบทความได้  แต่บทความนั้นต้องได้รับการอนุมัติจากสมาชิกกลุ่ม Publisher ก่อนแสดงในเว็บไซต์
3. Editor  : ดูข้อมูล สร้างบทความได้ และยังแก้ไขบทความของผู้อื่นได้ด้วย แต่หากเป็นบทความใหม่ ต้องได้รับการอนุมัติจากกล่ม Publisher ก่อน
4. Publisher : ดูข้อมูล สร้างบทความได้ แก้ไขบทความของผู้อื่นได้ และมีเป็นผู้ตัดสินใจอนุมัติว่าจะให้บทความของสมาชิกกลุ่ม Auther และ Editor แสดงในเว็บไซต์หรือไม่.

2. กลุ่มผู้ดูแลเว็บไซต์ (Back-end User)

เป็นกลุ่ม User ที่มีสิทธิ์ login ไปยังหน้าบริหารจัดการเว็บไซต์ เพื่อเข้าไปปรับแต่ง แก้ไขค่าการทำงานต่างๆ ของเว็บไซต์ เช่น การจัดหมวดหมู่เนื้อหา, การเปลี่ยน template หน้าตาเว็บ, การ install|uninstall component   และสามารถสร้าง user ใหม่ได้ เป็นต้น
ผู้ดูแลเว็บ แบ่งได้เป็น 3 กลุ่มย่อย

1. Manager : สามารถจัดการหมวดหมู่ของเนื้อหา (Section,Category,Article) และสร้างหรือแก้ไขเมนูต่างๆ ได้  แต่ไม่มีสิทธิ์สร้าง user
2. Administrator : สามารถจัดการเนื้อหา, แก้ไขสิทธิ์การใช้งานของ User กลุ่ม Manager และ ผู้ชมที่เป็นสมาชิกได้,  install|uninstall component ต่างๆ  แต่ไม่สามารถแก้ไขค่าใน Global Configuration, ไม่สามารถเปลี่ยนแปลง template และไม่สามารถใช้งานระบบ Mass Mail ได้
3. Super Administrator : สามารถทำได้ทุกอย่าง

สำหรับเว็บไซต์เล็กๆ อาจมีแค่ Super Administrator คนเดียวก็พอแล้ว แต่สำหรับเว็บไซต์พวก Community ก็จำเป็นต้องมีผู้ดูแลเว็บหลายคน ซึ่งเราสามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งานได้ตามที่กล่าวไปแล้ว

การสร้าง User ใน Joomla! ทำได้ 2 วิธี

1. เปิดผู้ชมสามารถสมัครผ่านทางหน้าเว็บไซต์
2. ผู้ดูแลเว็บเป็นคนสร้าง User ให้ (User Manager > New)

ในหน้าเว็บ แต่ละบทความหรือเนื้อหานั้นจะมีชื่อผู้เขียนแสดงอยู่ สังเกตว่าตอนนี้จะแสดงเป็น Administrator

ถ้าเราอยากจะให้ Friendly ขึ้นแสดงเป็นชื่อของตัวเองก็ได้ค่ะ ให้เราเข้ามาแก้ไขข้อมูลผูใช้งาน โดย Login เข้ามาหน้าผู้ดูแลเว็บ และเลือก รูป icon User Manager

จากนั้นคลิกที่ชื่อ User ที่เราต้องการแก้ไขข้อมูล

เราสามารถแก้ไขข้อมูลต่างๆ ของ User ได้ แต่ที่ผู้เขียนจะแก้ไขในที่นี่ คือ Name ให้เปลี่ยนจาก “Administrator” มาเป็น “Joy”  (User name สำหรับ Login คงไว้เป็น admin เหมือนเดิม) แล้วกดปุ่ม Save


กลับมาดูที่หน้าเว็บไซต์อีกครั้ง ชื่อของผู้เขียนเดิมที่เป็น Administrator” จะเปลี่ยนมาเป็น “Joy” แล้ว